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Punchout-Katalog: Die einfache Anbindung an das E-Procurement Ihrer Kunden
Punchout ist das Power-Upgrade für Ihr eProcurement: Echtzeitdaten, individuelle Preise, automatisierte Bestellungen. In diesem Blogartikel erfahren Sie, wie Unternehmen mit Punchout-Katalogen ihren Einkauf auf das nächste Level bringen.
Was ist ein Punchout-Katalog?
Ein Punchout-Katalog ist eine digitale Produktdatenbank, die direkt aus
- einem E-Procurement-System (z. B. aus SAP Ariba, Coupa oder Jaggaer)
- oder einem ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem (z.B. SAP, MS Dynamics, Navision, ABAS, Infor)
eines Kunden aufgerufen wird. Der Einkäufer „springt“ dabei über eine sichere Schnittstelle (z. B. OCI oder cXML) direkt in den Webshop des Lieferanten – mit allen relevanten Daten wie Preisen, Sortimenten oder Benutzerrechten. Der Warenkorb wird nach der Auswahl automatisch zurück ins ERP oder Einkaufssystem übertragen – ganz ohne Medienbruch.
Unterschied zu statischen Katalogen:
- Statische Kataloge: müssen regelmäßig manuell aktualisiert werden
- Punchout-Kataloge: liefern immer aktuelle Daten in Echtzeit – direkt aus dem Shopsystem des Lieferanten
Weitere Bezeichnungen:
- Punch Out Catalog
- OCI-Katalog
- cXML-Katalog
- Katalogintegration via E-Procurement
Punchout-Kataloge sind heute ein fester Bestandteil moderner B2B-Beschaffungsprozesse – besonders bei Großkunden, die standardisierte, automatisierte und transparente Einkaufsprozesse fordern.
So funktioniert ein Punchout-Prozess
Ein Punchout-Prozess läuft für den Einkäufer überraschend einfach ab:
- Start im System des Einkäufers Der Einkäufer öffnet sein gewohntes E-Procurement-System (Einkaufsplattform, ERP, Warenwirtschaft).
- Direkter Zugriff auf den Lieferantenkatalog Über eine sichere Schnittstelle („Punchout“) springt er direkt in den Punchout-Katalog des Lieferanten. Durch die gesicherte Verbindung muss er sich dort nicht erneut anmelden.
- Produkte auswählen Er sieht seine individuellen Preise, Sortimente und Verfügbarkeiten, so wie mit dem Lieferanten vereinbart.
- Bestell-Liste zurück ins ERP Mit einem Klick werden die ausgewählten Produkte zurück in das Einkaufssystem übertragen. Dort läuft der normale Genehmigungs- und Bestellprozess.
Ergebnis: Einfacher Einkauf auf Basis vereinbarter Konditionen. Gleichzeitig bleiben alle Einkaufsrichtlinien und Workflows im ERP bestehen.
Use Case – Mehr Umsatz dank Punchout-Katalog
Ein mittelständischer Industriezulieferer steht vor der Herausforderung: Großkunden verlangen eine direkte Integration in ihre E-Procurement-Systeme (z. B. SAP Ariba). Klassische Wege wie E-Mail-Bestellungen oder PDF-Kataloge werden nicht mehr akzeptiert.
Ergebnis nach Einführung eines Punchout-Katalogs mit avanta
- +32 % höherer Bestellanteil („Share of Wallet“) als bisher bei Schlüsselkunden, da der Lieferant in der Plattform direkt sichtbar und nutzbar ist.
- 70 % weniger Rückfragen im Innendienst, da Preise, Verfügbarkeiten und Sortimente in Echtzeit bereitstehen.
- 50 % weniger manuelle Angebotsprozesse, weil Einkäufer ihre Infos direkt aus dem Katalog ziehen.
- Bestellprozess bis zu 60 % schneller abgeschlossen
- Compliance erfüllt: Einkaufsrichtlinien und Genehmigungsworkflows des Kunden bleiben vollständig intakt.
- Kundenbindung stärken: Wer Punchout bietet, wird zum „Preferred Supplier“.
- Umsatz absichern & ausbauen: Ohne Punchout droht der Ausschluss von Beschaffungsplattformen.
Die Technik hinter Punchout – Einrichtung so einfach wie nie
Viele Unternehmen schrecken vor Punchout-Projekten zurück, weil sie aufwändige IT-Projekte und hohe Integrationskosten erwarten. Mit avanta ist das anders:
OCI & cXML – die Standards sind da
avanta unterstützt die gängigen Standards OCI und cXML, die von Einkaufsplattformen und ERP-Systemen verwendet werden.
Einfache Einrichtung ohne Projektaufwand
Das Besondere: avanta liefert alle notwendigen Parameter und Anleitungen für die Integration direkt mit.
- Der Kunde (Einkäufer) erhält über das System die Verbindungsdaten und kann den Punchout-Katalog in seinem System einfach selbst aktivieren.
- Der Lieferant muss dafür kein eigenes Projekt starten, keine IT-Ressourcen binden und keine zusätzlichen Kosten tragen.
- Die Anbindung ist damit in wenigen Stunden statt in Wochen möglich.
Ihr Vorteil als Lieferant
- Keine Einrichtungskosten für die Kundenanbindung
- Kein IT-Aufwand: alle Schritte liegen beim Kunden.
- Schnelle Time-to-Market
So wird Punchout mit avanta von einer komplizierten IT-Schnittstelle zu einer Plug & Play-Lösung, die besonders attraktiv für Industrieunternehmen und Großhändler ist, die schnell auf Kundenanforderungen reagieren wollen.
Punchout mit avanta – Ihre Vorteile
avanta macht Punchout-Kataloge für Lieferanten besonders attraktiv, weil die Lösung praxisnah, kosteneffizient und flexibel ist.
Kostenvorteile
- keine Umsatzbeteiligung
- keine Gebühren für Bestell- oder Daten-Transfers
- mit einer einzigen Nutzungsgebühr können beliebig viele Kunden angebunden werden
Schnelle Umsetzung und Skalierbarkeit
- Punchout-Anbindungen lassen sich in kurzer Zeit realisieren
- SaaS-basiert, zugleich Open Source und damit zukunftssicher
- skalierbar für internationale Setups und mehrsprachige Szenarien
Flexibilität und Erweiterbarkeit
- große Community und Partnerlandschaft für Erweiterungen
- jederzeit modular ausbaufähig, zum Beispiel um:
- ein Serviceportal für Belege und Dokumente
- einen leistungsstarken B2B-Shop
- KI-gestützte Service- und Beratungsbots
Damit ist avanta nicht nur eine Punchout-Lösung, sondern eine zukunftsfähige Plattform, die mit den Anforderungen des Unternehmens wächst und langfristig Investitionssicherheit bietet.
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