Was kostet ein B2B-Webshop? Kosten und Projektdauer bei ECOPLAN

Erfahren Sie hier, was die Einführung eines integrierten B2B-Webshops mit Kundenportal kostet, wie sich der Aufwand zusammensetzt und wie lange ein Projekt dauert.

Komplett fertige Lösung, kein MVP
Inklusive ERP-Integration
Transparente Kalkulation
Kosten und Projektdauer eines B2B-Webshops
Kosten und Projektdauer eines B2B-Webshops

Was kostet ein integrierter B2B-Webshop?

Die Einführung eines vollständigen B2B-Webshops mit integriertem Kundenportal, inklusive Anbindung von ERP, PIM und CRM, kostet bei ECOPLAN typischerweise 80.000 bis 120.000 €. Das ist keine Minimalversion (MVP), sondern die komplett fertige und integrierte Lösung.

Typische Einführungskosten im Vergleich: 80 bis 120 T€ gegenüber häufig genannten 250 T€ und mehr
Typische Einführungskosten im Vergleich: 80 bis 120 T€ gegenüber häufig genannten 250 T€ und mehr

80.000–120.000 €

typische Einführungskosten, komplett integriert, kein MVP

ca. 67

Personentage in der Beispielkalkulation

98 %

der Anforderungen mit Standardfunktionen abgedeckt

1–3

Personentage für größere Updates

Beispielkalkulation auf Basis von avanta

ECOPLAN kalkuliert auf Basis von avanta, einer auf OMR Reviews als Leader ausgezeichneten B2B-Commerce-Plattform. Sie bringt typische B2B-Funktionen bereits im Standard mit, etwa kundenspezifische Preise, Rollen und Rechte, Freigaben, Kundenportal, PunchOut und Bestellautomation.

Damit sind erfahrungsgemäß rund 98 % der Anforderungen abgedeckt. Was darüber hinausgeht, wird als Customizing in den Workshops bewertet und zusätzlich kalkuliert.

avanta deckt 98 % unserer komplexen Anforderungen mit Standardfunktionen ab.

Dr. Dominik Eberl, Head of eBusiness, profine GmbH - International Profile Group
98 Prozent der Anforderungen im Standard abgedeckt
98 Prozent der Anforderungen im Standard abgedeckt

Wie sich die Einführungskosten zusammensetzen

Die ECOPLAN-Beispielkalkulation für einen B2B-Webshop mit Kundenportal im Standard-Funktionsumfang, inklusive Integration von ERP, PIM und CRM:

BausteinInhaltAufwandKosten
Planung & WorkshopsAnforderungs- und Integrationsworkshop, Dokumentation, Abstimmung im Nachgang, Konzeptionca. 8 Personentageca. 12.500 €
KonfigurationEinrichtung von Webshop und Kundenportal im Rahmen des Standard-Funktionsumfangsca. 20 Personentageca. 29.600 €
Koordination & AbstimmungMeetings und Abstimmung mit Ihrem Team, interne Koordinationca. 14 Personentageca. 20.700 €
IntegrationDatenmodell, Konzeption und Umsetzung der Schnittstellen zu ERP, PIM und CRM, Tests und Qualitätssicherungca. 25 Personentageca. 37.000 €
Gesamtca. 67 Personentageca. 99.800 €

Warum das weniger ist als oft angenommen

Für integrierte B2B-Shops werden häufig 250.000 € und mehr genannt. Der Grund: Der Shop wird aufwendig aufgebaut, mit zahlreichen Erweiterungen, Apps und Individualentwicklungen. Dafür gehen schnell 100 bis 150 Personentage und mehr drauf, bevor die Integration überhaupt beginnt.

Bei ECOPLAN steht der Shop im Standard mit rund 20 Personentagen. Deshalb ist die Integration in ERP, PIM und CRM hier mit rund 25 Personentagen der größte Baustein. Genau dort entsteht der eigentliche Mehrwert eines B2B-Shops.

ECOPLAN ist nicht günstiger pro Tag, sondern braucht weniger Tage.

Personentage im Vergleich: aufwendiger Shop gegenüber ECOPLAN
Personentage im Vergleich: aufwendiger Shop gegenüber ECOPLAN

Worauf Sie beim Vergleich von Angeboten achten sollten

Prüfen Sie, wie viele Tage auf den Aufbau des Shops entfallen und wie viele auf die Integration. Manche Angebote setzen für die Integration nur wenige Tage an oder klammern sie aus, und die tatsächlichen Kosten zeigen sich erst im Projekt. Bei ECOPLAN ist die Integration fester Bestandteil der Kalkulation.

Angebote vergleichen: Aufwand für Shop und Integration getrennt prüfen
Angebote vergleichen: Aufwand für Shop und Integration getrennt prüfen

Was in der ECOPLAN-Beispielkalkulation nicht enthalten ist

Symbol für Customizing
Customizing

Customizing

falls Anforderungen tatsächlich über die Standardfunktionen hinausgehen. Das ist eher die Ausnahme, weil ECOPLAN Customizing bewusst auf das Notwendige beschränkt. Der Aufwand wird in den Workshops bewertet und gesondert kalkuliert.

Symbol für KI-Anwendungen
KI-Anwendungen

KI-Anwendungen

ECOPLAN beziffert den Aufwand erst nach Klärung der Anforderungen, weil er vom konkreten Anwendungsfall abhängt.

Symbol für Rollout
Rollout

Rollout

auf weitere Länder, Sprachen, Verkaufsorganisationen oder Marken. Dafür plant ECOPLAN ein zusätzliches Dienstleistungskontingent ein, ebenso für Einweisung und Begleitung beim Go-live. Für weitere Websites bzw. Organisationseinheiten sind gegebenenfalls zusätzliche Lizenz- und laufende Kosten zu beachten.

Laufende Kosten

Die monatlichen Kosten für Nutzung, SLA und Hosting einer ECOPLAN-Lösung als SaaS beginnen bei ca. 2.000 €. Für Systempflege und Updates kommen jährlich ab ca. 12.000 € hinzu. Umsatzbeteiligungen oder Transaktionsgebühren fallen nicht an.

Laufende Kosten für SaaS, Hosting und Systempflege
Laufende Kosten für SaaS, Hosting und Systempflege

Updates: der unterschätzte Kostenfaktor

Interessenten mit stark individualisierten Shops berichten oft von Update-Kosten zwischen 30.000 und 50.000 €, nicht selten zweimal im Jahr. Allein für Updates kommen so 60.000 bis 100.000 € pro Jahr zusammen.

Bei ECOPLAN-Lösungen sind größere Updates in der Regel in ein bis drei Personentagen erledigt, weil so viel wie möglich mit Standardfunktionen abgedeckt wird.

Update-Aufwand pro Jahr im Vergleich
Update-Aufwand pro Jahr im Vergleich

Projektdauer

Wie lange ein ECOPLAN-Projekt dauert, hängt vor allem davon ab, wie weit die Anforderungen im Standard liegen und wie schnell Daten und Ansprechpartner auf Kundenseite verfügbar sind. Zwei Beispiele, in denen ECOPLAN die komplette, integrierte Lösung vom ersten Workshop bis zum Go-live umgesetzt hat:

Oest Logo
Oest

4 Monate

von Workshop bis Go-live

Oest

B2B-Webshop mit SAP-Anbindung in vier Monaten

Prodinger Logo
Prodinger

4 Monate

von Workshop bis Go-live

Prodinger

B2B-Webshop mit Oracle-Anbindung in vier Monaten

KI-Anwendungen startet ECOPLAN in der Regel mit einem Pilotprojekt, das 4–6 Wochen dauert.

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FAQ – Häufig gestellte Fragen