ProLine-Funktionsübersicht

Die B2B ProLine stellt folgende konfigurierbare Funktionsmöglichkeiten zur Verfügung:

1. Anzeige der Login-Seite mit der Möglichkeit zur Anmeldung oder Neuregistrierung – keine weiteren Inhalte

2. Anzeige eines Produktkataloges

3. Anzeige von Produkten mit

4. Kundenspezifischer Shop nach B2B-Login

1. Produktsichtbarkeit: Gesteuert durch Shop-Betreiber

2. Produktbestellbarkeit: Gesteuert durch den Shop-Kunden

• Diese Funktion kann auf jeder Produktseite aktiviert werden.
• Die relevanten Parameter werden in eine Mail an den Shop-Betreiber übertragen:
  
  
  • Daten des Anfragenden
  • Daten des Produktes

1. Anzeige von kundenindividuellen Artikelnummern

2. Anzeige weiterer Artikelnummern möglich

3. Ausblenden der Artikelnummern möglich

• Abbildung verschiedener Mengeneinheiten, wie z.B. Paletten, Stück, Gebinde, Umverpackungen pro Produkt möglich

• Zusätzliche Listendarstellung für Produkte ohne Bilder

• Die Anzeige von Downloads kann vom Shop-Betreiber kundenindividuell gesteuert werden, z.B.
  
  
  • Die Kundengruppe „Wiederverkäufer“ erhält Downloads für Barcodes zur Anbringung an Regale.
  • Die Kundengruppe „Installateure“ erhält zusätzliche Downloads für Montagehinweise.
    
    
  • Die Downloads können auf jeder einzelnen Produktseite angezeigt werden.
  • oder zentral im Downloadbereich des Shop-Nutzer-Kontos.

Anzeige von kundenindividuellen Preisen

• pro Unternehmen
• pro Produkt
• auch in Verbindung mit Staffelpreisen

Konfigurierbare Darstellung verschiedener Preisarten

• Minimalpreis (Kleinster kundenabhängiger Stückpreis auch unter Berücksichtigung einer Preisstaffel)
• Listenpreis
• Bisheriger Preis / Streichpreis
• Sonderpreis (Promotion)

Konfigurierbare Priorität der Preisanzeige

• Kundenindividueller Preis
• Sonderpreis

• Per Klick kann der Shop-Nutzer in einem Verkaufsgespräch seine Einkaufspreise ausblenden und so die Bildschirminformationen seinen Kunden zeigen.

• für anonyme Shop-Kunden
• für B2B-Shop-Kunden
• für B2C-Shop-Kunden
• EU- und Non-EU-Shop-Kunden

jeweils inkl. MwSt., exkl. MwSt. oder beides

• Schnelle und komfortable Bestellerfassung durch Shop-Kunden via Eingabe von Produktbezeichnung oder Artikelnummer in ein Suchfeld
• Suchergebnis-Vorschau bei der Eingabe des Suchbegriffs
• Sofortige Produktanzeige mit
  
  
  • Produktbild
  • Beschreibung
  • Artikelnummern
  • kundenindividuellen Preisen
• Bequeme Auswahl des Produktes und Eingabe der gewünschten Menge
• Die Schnellerfassung ist komplett via Tastatur bedienbar (ohne Wechsel zur Maus).
• Schnelle Übertragung in den Warenkorb
• Im Warenkorb kann die Bestellung noch angepasst werden.

(Diese Funktion erfordert das Zusatzmodul B2B-Produktsuche)

Shop-Nutzer können beliebig viele Warenkörbe speichern

• für eine spätere Weiterverarbeitung
• als Vorlage für bequemes Wieder- / Nachbestellen
• für das Weiterleiten an einen Freigeber im Bestellworkflow

Mit der Abo-Bestellfunktion können Shop-Nutzer ihre wiederkehrenden Bestellungen bequem organisieren.

• Auf den Produktseiten steht neben dem Warenkorb-Button eine zusätzliche Funktion „Neues Abo erstellen“ zur Verfügung.

• Erstellung der Abo-Bestellung
  

  • Eingabe Menge
  • Turnus / Intervall
  • Startdatum
  • Festlegung von
    
    • Versandadresse
    • Rechnungsadresse
    • Zahlungsart
    • Versandart
• Definition des Bestellprozesses
  
  • Nur in den Warenkorb legen
  • Direkt eine Bestellung erzeugen
  • Bestell-Liste weiterleiten (Workflow)
• Definition des Automatisierungsgrades
  
  • Automatische Bestellung
  • Bestellung mit manueller Bestätigung
• Verwaltung der bestehenden Abos
  
  • Listenansicht
  • Kalenderansicht

• Warenkörbe können auf Basis von allen online getätigten Bestellungen erneut befüllt und angepasst werden.

• Shop-Nutzer können eine Bestelldatei (auf Basis eines Exports aus ihrer Warenwirtschaft / ERP) in den Shop importieren und so einen Warenkorb befüllen.
• Im Warenkorb kann die Bestellung noch angepasst werden.

• Shop-Nutzer können aus einem Produkt oder aus dem Warenkorb eine Angebotsanfrage generieren.
• Die relevanten Nutzerinformationen und die gewünschten Produkte sowie deren Mengen werden in ein Kontaktformular übernommen.
• Die Nachricht kann an definierbare Ansprechpartner des Shop-Betreibers gesendet werden.

Der B2B-Warenkorb ist mit Eingabefeldern für zusätzliche Informationen im Auftragskopf und auf Positionsebene ausgestattet. Diese können zur Weiterverarbeitung in das Warenwirtschaftssystem des Shop-Betreibers übertragen werden.

• Shop-Nutzer können eine Bestelldatei (auf Basis eines Exports aus ihrer Warenwirtschaft / ERP) in den Shop importieren und so einen Warenkorb befüllen.
• Im Warenkorb kann die Bestellung noch angepasst werden.

Für den Shop-Nutzer stehen verschiedene Exportfunktionen für die Informationen des Warenkorbes zur Verfügung.

• Über die Funktion „Warenkorb weiterleiten“ können Mitarbeiter des Shop-Kunden Bestellworkflows abbilden.
• So können auch Nutzer (z.B. Monteure, Mitarbeiter von Filialen, Lagermitarbeiter), die keine Berechtigung für das Absenden eines Auftrages haben, Warenkörbe befüllen und an berechtigte Personen zur Freigabe weiterleiten.
• Der Warenkorb wird gespeichert.
• Die eingetragene Person erhält eine E-Mail mit Link zum entsprechenden Warenkorb und kann diese freigeben bzw. ändern.
• Der Status der Bestellung kann von allen Beteiligten angesehen werden.
• Mit der Workflowfunktion können auch Vertriebsmitarbeiter des Shop-Betreibers Warenkörbe füllen und an den gewünschten Freigeber beim Kundenunternehmen senden.

Der Admin-Nutzer des Kunden-Unternehmens kann festlegen, welcher Shop-Nutzer zu welchem Höchstbetrag bestellen darf.

• Definition für einzelne Nutzer über Nutzerrollen möglich
• Maximaler Betrag
• Minimaler Betrag z.B. wegen Verhinderung von Versandkosten

• Auch in Verbindung mit Losgrößen

• Mehr Informationen dazu erhalten Sie unter ProLine-Modul OCI-PunchOut / Ariba-PunchOut.

• Kundenindividuelle Zahlmöglichkeiten können vom Shop-Betreiber definiert werden (Vorkassen-Zahlarten oder Rechnung).
• Begrenzung des Bestellwertes pro Zahlungsart (Rechnung, Lastschrift, Überweisung)
• Funktion: SEPA-Lastschrift 

• Der Shop-Betreiber kann jedem Shop-Kunden pro Zahlart ein monatliches maximales Bestellbudget zuweisen, z.B.
  
  
  • €5.000,- auf Rechnung
  • €10.000,- auf SEPA
  • €12.000,- auf Kreditkarte
• Nach Ausschöpfen des jeweiligen Budgets steht diese Zahlart für den Shop-Kunden nicht mehr zur Verfügung.
• Die verbliebenen Zahlarten können bis zum festgesetzten Limit ausgeschöpft werden.
• Der Shop-Kunde erhält im Warenkorb Informationen welches Restbudget pro Zahlart noch vorhanden ist.
• Die Einstellungen können automatisch jeden Monat zurückgesetzt werden oder als Vorgabe aus dem Warenwirtschafssystem importiert werden.

Alle relevanten Auftragsdaten können via Schnittstelle von der Warenwirtschaft des Auftraggebers in das Kundenportal übertragen werden. Die B2B ProLine bietet die Funktionen für die Darstellung, Suche und Sortierung der entsprechenden Informationen.

• Anzeige aller getätigten Bestellungen (online/ offline)
• Anzeige aller Rechnungen / Gutschriften
• Anzeige der Rückstände
• Anzeige der Lieferscheine
• Informationen zur Sendungsverfolgung mit Link
• Anzeige von Retouren
• Such-, Filter- und Sortiermöglichkeiten in den einzelnen Listen
• Belegdownload (z.B. Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften als PDF)

Über diese Funktion werden dem Shop-Kunden ausführliche Zusatzinformationen, wie zum Beispiel Datenblätter, Explosionszeichnungen, Bedienungsanleitungen, Preislisten oder Marketingunterlagen, zur Verfügung gestellt. Die Bereitstellung kann durch den Shop-Betreiber für einzelne Unternehmen, Kundengruppen oder Benutzertypen gesteuert werden.

• Zielgruppenspezifische Downloadlisten
• Kundengruppenspezifische Downloadlisten
• Besucherspezifische Downloadlisten
• Produktgruppenspezifische Downloadlisten
• Darstellung mit Vorschaubildern
• Verwaltung von Download-Kategorien

• Das Shop-Design der B2B ProLine basiert auf dem Magento-Standarddesign und ist responsive-fähig. Die Bildschirmauflösung ist auf verschiedene Auflösungen von Endgeräten (Desktop, Tablets, Smartphones) optimiert und passt sich automatisch an diese an.
• Einfache Anpassung an das Corporate Design des Shop-Betreibers möglich:
  
  
  • Farben
  • Logo
  • Schriftarten

• Kombination von B2C- und B2B-Shop in einer Software-Instanz möglich

• Konfigurierbarer Hinweis zu Cookies
• Einbindung Datenschutzerklärung
• Datenschutz-Opt In für Registrierung
• Datenschutz-Opt In für Kontaktformular

• Überwachung der Funktionsfähigkeit des Shops, z.B. Beispiel Prüfung der Schnittstellen und des Datentransfers (Anzeige fehlerhafter Daten und Funktionen durch Aufruf von URLs; Darstellung der Inhalte in Tabellenform)