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E-Commerce Agenturen für B2B – 6 Auswahlkriterien

E-Commerce-Agenturen wirken auf den ersten Blick oft austauschbar: ähnliche Referenzen, Tech-Stacks und Versprechen. Im B2B entscheidet aber nicht das schönste Frontend, sondern vor allem ERP-Integration, Verständnis für komplexe B2B-Prozesse und Projekterfahrung. Genau das verrät ein Standardangebot selten.

Diese Seite zeigt sechs Kriterien für die Agenturauswahl – plus Leistungsumfang, Kostenrahmen und die wichtigsten Fragen fürs Erstgespräch.

Was eine B2B E-Commerce Agentur macht

Eine B2B-E-Commerce-Agentur konzipiert, entwickelt und betreibt Online-Shops und Kundenportale für den Handel zwischen Unternehmen. Sie unterscheidet sich von einer klassischen E-Commerce-Agentur durch die Anforderungen, die im B2B hinzukommen: kundenindividuelle Preise und Konditionen, Freigabe- und Budgetprozesse, Rahmenverträge, Punchout-Anbindungen an Beschaffungssysteme sowie die durchgängige Integration in ERP, PIM und CRM. Wer im B2B eine Agentur auswählt, wählt in erster Linie einen Partner mit Expertise in B2B-Prozessen und Systemintegration.

Sechs Kriterien für die Auswahl

Nach diesen Punkten lässt sich eine E-Commerce Agentur für B2B belastbar beurteilen – unabhängig davon, wer den Zuschlag bekommt.

ERP-Erfahrung mit Ihrem System

Nicht „Schnittstellen allgemein“, sondern nachweisbare Projekte mit ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, Abas oder Infor. Lassen Sie sich zwei Referenzen mit demselben ERP nennen.

B2B-Funktionen im Standard

Preislogiken, Freigabeworkflows, Bestelllisten und PunchOut sollten vorhanden sein, nicht projektindividuell entwickelt werden. Individualentwicklung erzeugt Wartungskosten über die gesamte Laufzeit.

Branchenverständnis

Ersatzteilgeschäft, Normteile, Chemie oder Verpackung stellen sehr unterschiedliche Anforderungen an Sortimentslogik und Konfiguration (Branchen, in denen wir arbeiten, etwa Maschinen- und Anlagenbau). Fragen Sie nach Projekten aus Ihrer Branche.

Betrieb und Weiterentwicklung

Wer nach dem Go-live übernimmt, entscheidet über die Gesamtkosten. Klären Sie Reaktionszeiten, Updatezyklen und wer die Verantwortung für den laufenden Betrieb trägt.

Team und Ansprechpartner

Wer arbeitet tatsächlich im Projekt – und wie viele Projekte betreut diese Person parallel? Lassen Sie sich die Besetzung namentlich zusagen, nicht nur die Agentur.

Ausstiegsfähigkeit

Wem gehören Code, Daten und Hosting? Eine Agentur, die einen sauberen Übergang beschreiben kann, hat nichts zu verbergen.

Womit Sie rechnen müssen

In der Tabelle stehen Richtwerte für Projektkosten und Projektdauer für B2B-Projekte in Industrie und Handel. Die Spanne hängt vor allem von Funktions- und Integrationstiefe ab, nicht vom Shop selbst. Die Angaben sind ohne Lizenzkosten des eingesetzten Systems und ohne Hosting zu verstehen.

ProjekttypEinmalige KostenLaufend Kosten (jährlich)Projektdauer bis Go-Live
Standardnaher B2B-Shop, ein ERP, wenige Schnittstellen40.000 – 70.000 €12.000 – 20.000 €3 – 4 Monate
Shop mit Kundenportal, PunchOut und PIM-Anbindung70.000 – 130.000 €18.000 – 35.000 €4 – 7 Monate
Mehrere Mandanten, Länder und Sortimenteab 130.000 €ab 35.000 €6 – 12 Monate

4 Typische Fehler bei der Auswahl

Nach Shopsystem statt nach Prozess ausschreiben.

Die Systemfrage lässt sich erst beantworten, wenn Preislogik, Freigaben und ERP-Anbindung beschrieben sind.

B2C-Referenzen als Beleg akzeptieren.

Ein hervorragender B2C-Shop sagt wenig über die Fähigkeit aus, Konditionslogik aus einem ERP abzubilden.

Den Betrieb erst nach dem Go-live klären.

Wartung, Updates und Weiterentwicklung machen über fünf Jahre meist den größeren Kostenblock aus.

Individualentwicklung mit Passgenauigkeit verwechseln.

Jede Sonderlösung muss bei jedem Update erneut geprüft werden.

Und wie schneidet ECOPLAN bei diesen sechs Kriterien ab?

Wir haben die Kriterien nicht aufgeschrieben, um am Ende bei allen sechs selbst am besten dazustehen. Hier ist die ehrliche Selbsteinschätzung — sie ist nachprüfbar, und bei einem Kriterium fällt sie gegen uns aus.

ERP-Erfahrung mit Ihrem System

Unser Ausgangspunkt. ECOPLAN arbeitet seit 1998 an B2B-E-Commerce-Projekten und hat dabei durchgängig an ERP-Systeme angebunden: SAP, Microsoft Dynamics, Infor, Abas und weitere. Der ERP-first-Ansatz bedeutet: Wir schauen zuerst, welche Logik im ERP schon vorhanden ist, und bilden sie nicht ein zweites Mal nach.

Branchenverständnis

Schwerpunkt seit Jahren: Hersteller, Industrie, Großhandel und Importeure. Maschinen- und Anlagenbau mit Ersatzteilgeschäft, Chemie, Werkzeug- und Normteilindustrie, Verpackung.

Team und Ansprechpartner

ECOPLAN ist ein mittelständisches Unternehmen aus Fulda. Wenn Sie feste Ansprechpartner wollen, die Ihr ERP und Ihre Prozesse nach zwei Jahren immer noch kennen, sind Sie bei ECOPLAN genau richtig.

B2B-Funktionen im Standard

ECOPLAN ist Hersteller der B2B Commerce Plattform avanta. Kundenspezifische Preise und Konditionen, Freigabeprozesse,  Ersatzteilprozesse, Kundenportale u.v.m. gehören dort zum Standardfunktionsumfang, nicht zu einem Erweiterungspaket. In der Regel können rund 98 % der Anforderungen eines typischen B2B-Projekts mit dem avanta Standard abgedeckt werden. Was das für Sie heißt: weniger Individualentwicklung, einfachere Updates. 

Betrieb und Weiterentwicklung

Dieselben Leute, die ein Projekt umsetzen, betreuen es danach. Wartung, Updates und Weiterentwicklung laufen nicht über ein separates Support-Team, das das Projekt nicht kennt.

Ausstiegsfähigkeit

Ihre Daten gehören Ihnen und sind exportierbar. Die Integrationen sind dokumentiert. Wir halten niemanden über technische Abhängigkeiten.

Ob das zu Ihrem Vorhaben passt, steht auf keiner Website.

Es hängt an drei Dingen, die wir nicht kennen: welches ERP Sie einsetzen, wie Ihre Artikeldaten aussehen und bis wann es laufen muss. Zwei Wege, das zu klären — Sie entscheiden, wie viel Sie dabei preisgeben.

Was wir machen, wie ein Projekt abläuft, welche Systeme wir angebunden haben. 

5 Felder, keine Registrierung. Antwort innerhalb von 2 Arbeitstagen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Hinweis zur Transparenz: ECOPLAN ist selbst B2B E-Commerce Agentur und Entwickler der B2B E-Commerce Plattform avanta. Die Kriterien auf dieser Seite gelten unabhängig davon, für welchen Anbieter Sie sich entscheiden. Eine Übersicht aller Agenturen, die B2B E-Commerce Projekte mit avanta umsetzen, finden Sie im avanta-Partnerverzeichnis.