B2B Unternehmens- und Benutzerverwaltung
 
 

B2B Unternehmens- und Benutzerverwaltung

 
 

Die Unternehmens- und Benutzerverwaltung bildet die Basis der ECOPLAN proLine Extension für Magento Shops. Alle weiteren proLine Funktionen, wie zum Beispiel die Einstellung von kundenindividuellen Preisen oder die Nutzung der Bestellfunktionen sind an Benutzerdaten und Unternehmensdaten gekoppelt. Per Zuweisung von Rechten und Rollen wird bestimmt, welcher Benutzer welche B2B-Funktionen im Shop nutzen darf.

 
 
 
 

 

Adressenverwaltung

Adressenverwaltung

Verwaltung von Unternehmensadressen sowie Zuordnung berechtigter Benutzer/Mitarbeiter von Unternehmen und deren Rechte:

 
 
  • Unternehmensadresse
  • Lieferadressenverwaltung
  • Änderung der Rechnungsadresse
 

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Lieferadressenverwaltung im Konto des Unternehmensnutzers 
Lieferadressenverwaltung im Konto des Unternehmensnutzers
Konfiguration der Adressverwaltung im Backend des B2B-Shopsystems 
Konfiguration der Adressverwaltung im Backend des B2B-Shopsystems
 
Neue Lieferadresse im Warenkorb des Nutzers zufügen 
Neue Lieferadresse im Warenkorb des Nutzers zufügen
Änderungsantrag für Rechnungsadressen 
Änderungsantrag für Rechnungsadressen
 
 
 
 
 
 
 

 

Externe Benutzerverwaltung

 
 
Exerne Benutzerverwaltung

Struktur der Nutzerverwaltung in der proLine

Struktur der Nutzerverwaltung in der proLine

Mit der externen Benutzerverwaltung können berechtigte Benutzer eines Unternehmens weitere Benutzerkonten anlegen und verwalten (inkl. Vergabe von Rollen und Rechten). So bietet diese Funktion für Ihr Shopsystem mehrere Vorteile:

  • Benutzer eines Unternehmens können bei Bedarf schnell und flexibel weitere Benutzerkonten für das Unternehmen anlegen, verwalten oder sperren
  • Für den Shopbetreiber entfällt die Benutzerdatenpflege, er hat weniger Arbeit
  • Durch die Selbstverwaltung der Benutzerkonten seitens des Unternehmens entsteht eine geringere Fehleranfälligkeit bei der Datenpflege
 

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So einfach können Ihre Kunden die Benutzer selbst pflegen ... 
So einfach können Ihre Kunden die Benutzer selbst pflegen ...
... und Rollen zuweisen. 
... und Rollen zuweisen.
 
 
 
 
 
 
 

 

Kundengruppe

 
 
Kundengruppe

Mit Hilfe der Funktion Kundengruppen können mehrere Unternehmen in einer Kundengruppe zusammengefasst werden. Dies ist relevant bei der Vergabe von Rechten zur Nutzung von Shopfunktionen. Zum Beispiel können einer Kundengruppe bestimmte Rechte im Downloadcenter zugewiesen werden.

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Konfiguration der Kundengruppen im Magento / proline Backend 
Konfiguration der Kundengruppen im Magento / proline Backend
Zuweisung des Kunden zur Kundengruppe im Shop - kann auch autmatisiert über Warenwirtschaft erfolgen. 
Zuweisung des Kunden zur Kundengruppe im Shop - kann auch autmatisiert über Warenwirtschaft erfolgen.
 
 
 
 
 
 
 

 

Rechte - und Rollenverwaltung

 
 
Kundengruppe

Eine wesentliche Anforderung an B2B-Shops ist, dass Benutzer von Unternehmen je nach Funktion und Position im Unternehmen verschiedene Rechte zur Nutzung von B2B-Shopfunktionen haben können. Benutzer A darf zum Beispiel im Shop bestellen, Benutzer B darf nur den Warenkorb füllen.

Das Konzept der proLine ist die Selbstverwaltung durch verantwortliche Benutzer von Unternehmen (Unternehmensadminstratoren). Ihnen wird die sogenannte Adminrolle zugewiesen. In der Adminrolle definiert der Shopbetreiber die generell verfügbaren Berechtigungen zur Nutzung von B2B-Shopfunktionen im Shop, beispielsweise den Zugriff auf Downloadmaterial oder die Verwaltung von Artikelsperrlisten.

Die Unternehmensadministratoren können weitere Benutzer im Shop anmelden und ihnen Rollen zuweisen. Die Rollen enthalten Berechtigungen zur Nutzung von B2B-Shopfunktionen, die der Unternehmensadministrator selbst festlegt. Dieses Selbstverwaltungsprinzip ermöglicht es, dass Benutzer von Unternehmen je nach Funktion und Position im Unternehmen individuell mit verschiedenen Shoprechten ausgestattet werden können.

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Festlegung von Rollen im Administrationsbereich des Kunden 
Festlegung von Rollen im Administrationsbereich des Kunden
Festlegung von Rechten pro Rolle im Administrationsbereich des Kunden 
Festlegung von Rechten pro Rolle im Administrationsbereich des Kunden
 
 
 
 
 
 
 

 

Infobox im Frontend

 
 
Infobox im Frontend

Anzeige der persönlichen Ansprechpartner und weiteren Auswahlfunktionen für angemeldete Benutzer von Unternehmen.

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Klickt der Nutzer auf seinen Login-Namen im Shop ... 
Klickt der Nutzer auf seinen Login-Namen im Shop ...
... klappt sich die Infobox mit den zugeordneten Unternehmen und den kundenindividuellen Ansprechpartnern auf. 
... klappt sich die Infobox mit den zugeordneten Unternehmen und den kundenindividuellen Ansprechpartnern auf.
 
 
 
 
 
 
 

 

Verkaufsorganisation

 
 
Verkaufsorganisation

Mit der Funktion Verkaufsorganisation können Shopbetreiber ihre Vertriebsstruktur im Shop nachbilden. Unternehmen können zum Beispiel Verkaufsgebieten oder Produktsparten zugeordnet werden.

Es ist möglich, dass es sich bei einer Verkaufsorganisation des Shopbetreibers um ein eigenständiges Tochterunternehmen handelt: Ein Shop für Drucker hat zum Beispiel einen Ersatzteil- und Reparaturservice. Für solche Fälle kann für eine Verkaufsorganisation ein individuelles Impressum gepflegt werden.

 
 
 
 
 
 

 

Gewerbliche Registrierung

 
 
Gewerbliche Registrierung

Mit der gewerbliche Registrierung haben B2B-Interessenten die Möglichkeit sich bequem via Online-Formular in Shop zu registrieren. Vom Interessenten können bei der Online-Registrierung Informationen wie Branche und Handelsregisterauszug abgefragt werden. Ebenso kann die gewünschte Geschäftsbeziehung erfragt werden – durch Einstellung der gewerblichen Nutzungsmöglichkeiten. Bei der gewerblichen Registrierung erhält der zuständige Mitarbeiter des Shopbetreibers eine E-Mail mit den Kundendaten an die im Shop-Backend hinterlegte Adresse (konfigurierbar). Nach Prüfung und Zuweisung der Konditionen kann der B2B-Interessent als Kunde und Benutzer freigeschaltet werden. 

Unmittelbar nach der Registrierung sind die persönlichen Daten des Interessenten wie Name, Adresse und Branche bereits im Shop angelegt. Er kann im Shop zu den Standardpreisen einkaufen.

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Konfiguration der gewerblichen Registrierung 
Konfiguration der gewerblichen Registrierung
Gewerbliche Registrierung im Shop 
Gewerbliche Registrierung im Shop
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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Video: Die B2B proLine

 
 
B2B proLine Video
 
 

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