GEDYS IntraWare 7 - Modul OfficeElektronische Akte und flexibles Dokumentenmanagement
Das Modul "Office" ist das effiziente Werkzeug für Ihre Verwaltung von Dokumenten, Vorgängen und Informationen.
Mit Office managen Sie effizient alle Informationen zu Anrufen, Besprechungen, Korrespondenzen und vielen individuellen Formularen.
Häufiger Alltag im Unternehmen:
- Die Kundenakte ist über viele Ablagen und Medien verteilt
- Unübersichtliche und unstrukturierte Ablage von Dokumenten und Korrespondenzen
- Keine übersichtliche Historie zu Vorgängen und Projekten
- Qualifizierte Auskünfte zu Vorgängen sind nur lückenhaft möglich
- Kunden-, Lieferantentermine sind schwierig zu planen und zu koordinieren
- Aufgaben und ToDos sind unvollständig dokumentiert, meist fehlt Transparenz
- Aufwändige Korrespondenzerstellung und Ablage, einheitliche Vorlagen fehlen
- Keine einheitliche, unternehmenskonforme Geschäftskorrespondenz
- Fehlende individuelle Formulare in elektronischer Form für schnelle Freigaben
- Ungeregelter Zugriff auf Informationen
- Wer ist der zuständige Mitarbeiter?
So unterstützt Sie Office:
Strukturierte Informationen
Effizientes erfassen und verwalten aller Kommunikationsvorgänge zu Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Automatisiertes Büro
Automatische Übertragung von kundenbezogenen Daten
Individuelle Formulare
Eigene Informations- und Kommunikationsvorlagen entwerfen
Vollständige E-Mail-Integration
Office als optimale Plattform für die E-Mail-Kommunikation
Hochwertige Anschreiben
Integrierter Serienbriefassistent
Internationaler Einsatz
Kollegen im In- und Ausland arbeiten in einer mehrsprachigen Anwendung
IHR ANSPRECHPARTNER
Christof Keller
Senior Consultant
Telefon:
+49 661 9650-18
+49 172 6622243
E-Mail:
christof.keller@ecoplan.de
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INFOCENTER
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KUNDENMEINUNG
Trust & Competence
Klaus Riedel
Manager IT
"Als eng verbundenes Beraternetzwerk für Kostenmanagement mit 40 Partnern ist der reibungslose Informationsaustausch von Kunden- und Projektdaten ein sehr wichtiges Kriterium, um als virtuell arbeitende Organisation erfolgreich zu sein.
Dank der Unterstützung von ECOPLAN und der gemeinsam entwickelten Software-Lösung, ist es gelungen unseren Partnern ein leistungsfähiges Kunden- und Projektinformationssystem zur Verfügung zu stellen, das optimal an die Anforderungen unseres Netzwerks angepaßt ist".
