Wie die HESSEN AGENTUR es geschafft hat mit Unterstützung ECOPLAN´s und den Lösungen tach'les und CRMSuite ihre internen Prozesse zu optimieren, lesen Sie in der Projektstory (siehe PDF-Datei im Infocenter).

Projektziele:

• Integration eines standortunabhänigen, skalierbaren und standardisierten Unternehmens-Informationssystems (UIS) zum Management von Kunden, Angeboten und Projekten
• Entwicklung einer Haushaltsmanagement-Lösung zur Projektverwaltung für treuhänderisch durchzuführende Projekte
• Aufbau eines Projektcontrollings zur Unternehmenssteuerung
• Übernahme der bestehenden Daten in das UIS
• Anbindung des SAP Systems
• Implementierung einer elektronischen Arbeitszeiterfassung mit Gleit- und Überzeiterfassung (verschiedene Arbeitszeitmodelle), Urlaubsverwaltung und Formularmanagement

Umsetzung:

• Integration der Lotus Notes / Domino Infrastruktur
• Realisierung des Projektes mit den ECOPLAN-Standardapplikationen "tach’les" und "CRMSuite Sales"
• Anbindung des bestehenden SAP-System mit Lotus Enterprise Integrator (LEI)
• Betriebswirtschaftliche Begleitung und Prozessberatung durch ECOPLAN

Ergebnis:

• Verbesserung der internen Kommunikation
• Schaffung von Projekttransparenz
• Permanenter Soll / Ist-Vergleich von Kosten und Erträgen in allen Phasen der Projektrealisierung
• Einheitliche Adressverwaltung von Kunden, Interessenten, Partnern und Lieferanten
• Lückenlose Dokumentation von Korrespondenzen und Vorgängen
• Einheitliche Zeiterfassung mit kombinierter Buchung von Arbeitszeiten und Projektzeiten sowie einer Urlaubsverwaltung

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