Ansicht der Benutzeroberflöche des
Moduls Office

Adressen erfassen, Briefe, Faxe, E-Mails schreiben, Termine verwalten, Aufgaben verfolgen - diese und ähnliche Aufgaben bestimmen den Büroalltag. Das Modul Office überträgt automatisch Daten wie Adresse, Fax- und Telefonnummer in Dokumente Ihres Schriftverkehrs und der Dokumentation. Individuell definierte Textbausteine und Vorlagen für Lotus Notes, OpenOffice und Microsoft Office machen die Erstellung Ihres Schriftverkehrs zum Kinderspiel.

Sie sparen Zeit und steigern die Qualität. Mit GEDYS IntraWare 7 Office erstellen und überwachen Sie Aufgaben, die Sie einzelnen oder mehreren Mitarbeiter weiterleiten können. Die eindeutige Zuordnung zu Kunden und Mitarbeitern sowie automatisierte Erinnerungsfunktionen unterstützen Sie bei der effizienten Umsetzung. Sie haben immer den Überblick über anstehende Aufgaben und den Bearbeitungsstatus.

Sametime-Funktionen informieren Sie über die Anwesenheit des richtigen Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen und ermöglichen Ihnen adhoc einen Informationsaustausch über Chat. Das entlastet Sie und macht Ihre Mitarbeiter produktiver.

Das neue zusätzliche Modul CTI-Interface unterstützt Ihre täglichen Telefonate. Eingehende Faxe erreichen Sie sofort in Ihrer Mailbox und werden in der elektronischen Akte abgelegt. Darüber hinaus wählen Sie Telefonnummern direkt aus der Adresse. Bei eingehenden Anrufen erhalten Sie alle wichtigen Informationen zum Anrufer direkt auf dem Bildschirm. Anrufe in Abwesenheit werden selbstverständlich dokumentiert und Ihnen als Rückrufliste zusammengestellt. Ihre Mailbox fungiert mit individuellen Ansagen als Anrufbeantworter. Sprachnachrichten erhalten Sie schnell und bequem per E-Mail.

Mit der Volltextsuche finden Sie Dokumente und Inhalte schnell und unkompliziert .