GEDYS IntraWare 7 - Modul Portal
Zeitsparende, komfortable Suche

Mit Portal können Sie alle angebundenen GEDYS IntraWare 7 Module und individuelle Notes-Datenbanken durchsuchen. Direkt aus der Navigation heraus steht Ihnen die Schnellsuche zur Verfügung. In der weiterführenden Detail-Suche nutzen Sie neben der Angabe von Suchbegriffen auch Angaben zur Trefferzahl und zu den gesuchten Dokumententypen. Die kompakte Suche zeigt Ihnen, wie viel Treffer in den einzelnen Datenbanken sind.

Neben der alphanumerischen Suche inkl. Verknüpfungen von Suchbegriffen, Verwendung von Platzhaltern, etc. erleichtert die phonetische Suche das Auffinden von Dokumenten, bei denen die genaue Schreibweise nicht bekannt ist. So kann beispielsweise durch die Eingabe von »Meier« auch der Kontakt »Mayer« gefunden werden.

Praktische Volltextsuche: Nach Eingabe des Suchbegriffs wird das gewünschte Ergebnis im unteren Fenster angezeigt. Die Suche kann über jede beliebige Lotus Notes-Anwendung durchgeführt werden.

Alle Suchergebnisse lassen sich sortieren und für spätere Arbeitsschritte speichern. Abgesehen vom »Öffnen« oder »in Ansicht öffnen» der Dokumente des Suchergebnisses stehen Ihnen weitere Aktionen zur Verfügung. So können Sie zum Beispiel in Zusammenarbeit mit weiteren GEDYS IntraWare 7 Modulen folgende Dokumente erstellen bzw. hinzufügen: Kontakt (Firma, Ansprechpartner), Anruf, Besprechung, Verschiedenes, Serviceanfrage, Termin.