Die Administrationsaufgaben bestehen aus der Installation des Moduls, dem »Workflowfähigmachen« von individuellen Lotus-Notes-Anwendungen und der Definition von Organisationsstrukturen und Prozessen in der Konfigurationsdatenbank. Diese können nach der ersten Installation stets erweitert oder geändert werden. Durch Konfigurationsdokumente ist es möglich, auf die Gestaltung der Oberfläche Einfluss zu nehmen. Aktive Workflows oder einzelne Arbeitsschritte können innerhalb der Steuerungsdatenbank durch den Anwender beendet werden. Das erneute Aufsetzen von Prozessen oder die Ermittlung neuer Bearbeiter ist während des laufenden Betriebs möglich.

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