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tach'les im Einsatz bei der BRAINWARE AG
Dank der Lösung von ECOPLAN werden bis zu 50% der Zeit bei der Abrechnung von Wartungsverträgen eingespart


Brainware AG

Für den führenden Hersteller von Clientmanagement-Tools ist der Dienstleistungsmanager tach’les von ECOPLAN aufgrund seiner produktivitätssteigernden Resultate zur strategisch wichtigsten Applikation geworden.

Mit dem stetigen Wachstum stießen die kaufmännischen Abwicklungsprozesse des auf System-Lifecycle-Management-Lösungen spezialisierten Unternehmens im Laufe der Jahre an Ihre Grenzen. Das komplexe Lizenzgeschäft und die Kundenprojekte wurden mit Systemen abgewickelt, die keine effiziente Abwicklung mehr ermöglichten.

Viele Arbeitsschritte mussten mangels fehlender Automatismen mühsam manuell durchgeführt werden. Konkret fehlte ein homogenes IT-System, welches die Brainware-spezifischen Abrechnungsmodalitäten des Verkaufs von Software-Lizenzen und -Wartungsverträgen sowie die Erfassung von Dienstleistungen und deren Fakturierung in einer Lösung regelt. Ein weiterer Grund, die internen Dienstleistungsprozesse neu zu strukturieren, waren fehlende Mechanismen, die der Geschäftsleitung ein aussagekräftiges Controlling zur Verfügung stellen.

Die ganze Projektstory können Sie als PDF-Dokument downloaden (siehe Infocenter rechts).

Kurz und bündig:

Projektziele:

  • Rationalisierung und Vereinfachung der betriebswirtschaftlichen Prozesse
  • Einführung einer einheitlichen Software-Lösung um das Lizenz- und Dienstleistungsgeschäft in einer Lösung abwickeln zu können
  • Aufbau eines aussagefähigen Controllings für die Früherkennung von Planungsabweichungen

Umsetzung:

  • Prozessanalyse, -beratung und -optimierung durch ECOPLAN
  • Integration des Dienstleistungsmanagers tach’les mit individuellen Anpassungen

Nutzen und Vorteile:

  • Automatisiertes Handling in der Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen für das Lizenz- und Dienstleistungsgeschäft von BRAINWARE
  • Erhebliche Zeiteinsparung in allen kaufmännischen und administrativen Abläufen
  • Sichere Abwicklung bei der Rechnungsstellung von Wartungs- und Upgradeverträgen
  • Effiziente elektronische Zeiterfassung inkl. Urlaubsverwaltung
  • Tagesaktueller Überblick aller wichtigen betriebswirtschaftlichen Eckdaten


Haben Sie Fragen zu diesem Projekt? Unser Vertriebsteam hilft Ihnen gerne weiter. Rufen Sie uns an oder teilen Sie uns Ihre Frage über unser Kontaktformular mit. Wir helfen Ihnen gerne weiter.



  IHR ANSPRECHPARTNER

Carsten Micheel-Sprenger

Carsten Micheel-Sprenger
Geschäftsführer

Telefon:
+49 661 9650-0
+49 172 6622242

E-Mail:
cm@ecoplan.de

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  Projektstory Brainware
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Brainware Solutions AG

Brainware
Romano Cibien
Vorstand

"Mit ECOPLAN haben wir einen äußerst kompetenten und zuverlässigen Partner gefunden. Das zeigte sich rückblickend vor allem in der Beratungskompetenz und dem Prozess-Know-how, welches während der Realisierungsphase für uns sehr von Vorteil war."